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Perman. Inventur

Permanente Inventur

Mit der permanenten Inventur können Sie einzelne Artikel direkt einbuchen und eine Inventur-Korrektur vornehmen. Es ist wichtig, dass Sie alle Größen eines Artikels komplett aufnehmen müssen, da nach dem Einlesen sofort eine Inventur-Korrektur gebucht wird, sofern es Differenzen gab. Sollte sich nach dem Einlesen der Datei herausstellen, dass einzelne Größen vergessen wurden, dann muss der Artikel erneut eingelesen werden.

Einstellung Bedeutung
Nr. Vom System vergebene Nummer die beim Buchen der Inventur vergeben wird. Sie finden die Inventur Nummer unter dem Menü: Inventur -> Inventur.
Bezeichnung Geben Sie hier eine für Sie schlüssige Bezeichnung ein, z. B. Kleider, Hosen, Levis 501, Skier usw.
Aufnahme nach Buchungsschluss Stellen Sie das Buchungsdatum ein. Im Beispiel sind alle Verkäufe bis zum 01.07.2019 23:59:59 Uhr berücksichtigt.
Datei Einlesen Klicken Sie auf Datei einlesen, um eine Inventur-Datei von der lokalen Festplatte einzulesen.
Buchen Nach dem Einlesen der Datei können Sie die Inventur direkt verbuchen. Sie finden die Inventur dann unter dem Menü: Inventur -> Inventur
Abbrechen Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Inventur doch nicht buchen wollen.

Die gebuchte permanente Inventur finden Sie dann unter der Bezeichnung oder Nummer im Menü Inventur | Inventur.

Information Im Gegensatz zu einer Jahres-Inventur ist die permanente Inventur sofort gebucht worden und kann nicht mehr verändert werden. 


Öffnen Sie die permanente Inventur mit einem Doppelklick.

Wie bei einer regulären Jahres-Inventur auch, erhalten Sie zu den erfassten EAN's/GTIN's eine Soll-Menge und eine Differenz-Menge. Hier im Beispiel wurden 31 Artikel mehr gescannt als am 01.07. Lagerbestand sein sollte.

Auf der Karteikarte "Erfassung (1)" können Sie die eingescannte Datei noch einmal kontrollieren.

Bei 2 sehen Sie den Lager-Ort, also die Filiale für die Artikel eingelesen wurden. Mit einem Rechtsklick können Sie die Datei editieren (nur lesend). 

Bei 3 sehen Sie zur Kontrolle die EAN's/GTIN's und gescannten Mengen.


In den Analysen kann zur Kontrolle eine Inventur Differenz-Analyse angelegt werden.

Mit der neuen Grund-Analyse "Inventur-Vorschlag" können Sie einen Überblick behalten, welche Artikel zu welchem Zeitpunkt das letzte Mal gezählt wurden. 

Hier im Beispiel ist bei "Inv.- Tage vergangen" erst ein Tag vergangen, seit dem der Artikel das letzte Mal kontrolliert wurde.

Information Die Permanente Inventur kann grundsätzlich die reguläre Jahres-Inventur ersetzten. Dafür muss aber sichergestellt werden, dass jeder zum Inventurstichtag im Bestand befindliche Artikel, mindestens einmal in den letzten 365 aufgenommen wurde !

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